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企業(yè)參展提前應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備？
2022-02-11企業(yè)通過展會拓展新市場，是一種非常高效的營銷方式。企業(yè)參展不僅可以樹立企業(yè)形象、宣傳企業(yè)品牌、還可以拓展新客戶，及時把握行業(yè)發(fā)展新趨勢，了解同行企業(yè)發(fā)展情況。為了******化發(fā)揮企業(yè)參展的效果，企業(yè)參展前需要做好多方面的準(zhǔn)備。主要有以下幾個方面：
1、選擇適合自己的展會
企業(yè)在決定參加展會之前，要提前了解各個展會的情況，比如各個展會的優(yōu)勢劣勢、價格等，再結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況選擇適合自己的展會，并不是說展會越大就越好。若是專業(yè)但較單一的產(chǎn)品，可以選擇行業(yè)內(nèi)專業(yè)展會，針對性較強(qiáng)，來參加展會的也大多是專業(yè)人士；若是企業(yè)產(chǎn)品多元化，則可以選擇綜合性類展會，人流量大，客戶范圍廣。
2、注重展位布置情況
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況（比如預(yù)算）選擇大小合適、位置適中的展位，在展位設(shè)計布置上可以多花一些心思。展位形象相當(dāng)于是一個企業(yè)的門面，馬虎不得。一場展會往往有幾百家企業(yè)參展，而參展觀眾時間有限，幾天內(nèi)可能會經(jīng)過幾百家攤位，不可能記住每一個攤位。所以想要******程度地給參展觀眾（采購商、經(jīng)銷商）留下深刻的印象，就需要在展會布置方面多做功課。比如利用顏色搭配、個性鮮明的色彩產(chǎn)生強(qiáng)烈的視覺沖擊感，更容易引起客戶關(guān)注；重視企業(yè)產(chǎn)品的展示、擺放、歸類，體現(xiàn)企業(yè)的專業(yè)度。
3、向客戶發(fā)出觀展邀請
當(dāng)企業(yè)決定參展，訂購了相關(guān)展位后，就可以提前1-2個月向新老客戶發(fā)出邀請函，邀請對方來自己的展位參觀。常見的邀約方式有：電話溝通、發(fā)送郵件和傳真、郵寄邀請函等。在展會舉辦前夕，也要及時提醒客戶邀請客戶來展位參觀。
4、參展人員重視禮儀、保證專業(yè)度
企業(yè)參展人員不僅要保證專業(yè)度，了解企業(yè)產(chǎn)品，對產(chǎn)品從優(yōu)勢、包裝、材料到價格都要有詳細(xì)的了解，同時也要注重禮儀細(xì)節(jié)問題。比如：統(tǒng)一服裝、禮貌問答、保持微笑、當(dāng)與客戶交換名片或是傳遞材料時應(yīng)雙手遞與對方，以示尊重。
5、提前準(zhǔn)備參展所需物品
一般而言，需要提前準(zhǔn)備的參展所需物品通常有以下幾種：
（1）樣品：展會上可以與客戶面對面進(jìn)行溝通，帶上樣品，可以讓客戶直觀地了解企業(yè)產(chǎn)品。
（2）宣傳彩頁：展會上，給路過的客戶發(fā)一些關(guān)于自己企業(yè)產(chǎn)品介紹的宣傳彩頁，吸引客戶到自己的展位參觀。
（3）名片：印制精致的名片，除了聯(lián)系方式外，也可以在名片上簡述自己公司有哪些產(chǎn)品，有何優(yōu)勢。精致獨(dú)特的名片更容易吸引客戶的注意力。
（4）報價單、產(chǎn)品目錄及介紹：方便客戶了解企業(yè)產(chǎn)品。
（5）筆記本：針對來訪客戶及時做好詳細(xì)的筆記，方便后期跟蹤。
（6）電腦：帶上企業(yè)PPT介紹及產(chǎn)品電子版報價單、產(chǎn)品圖片、產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品設(shè)計圖、產(chǎn)品細(xì)節(jié)材料、合作用戶材料等。當(dāng)碰到意向客戶時，隨時給對方進(jìn)行演示。
（7）筆（黑色筆、鉛筆）和書寫紙、橡皮：展會上隨時記錄下與客戶有關(guān)的重要信息，或當(dāng)客戶有需要時，方便客戶使用。
（8）膠水、膠帶：布展時可能需要用到膠水膠帶。
（9）訂書機(jī)：客戶取走資料時，可以用訂書機(jī)將客戶關(guān)注的產(chǎn)品資料及名片裝訂在一起，方便客戶攜帶。
（10）卷尺和電子秤：有些客戶關(guān)心產(chǎn)品重量或尺寸，若是不清楚的話，可以用這些工具及時測量。
（11）紙杯、紙巾：客戶到訪，第一時間給客戶倒水；紙巾方便客戶不時之需。
（12）食品（糖果，餅干類）：當(dāng)客戶坐下來商談時，通過一些小零食可以拉近彼此的距離。
（13）無紡布袋：方便客戶裝置資料。
（14）禮品：準(zhǔn)備一些合適的小禮品，送給客戶，加深客戶印象及好感。
6、及時對客戶進(jìn)行回訪
展會上當(dāng)搜集到客戶信息時，面對需要資料或報價的客戶，盡量當(dāng)天晚上郵件回復(fù)客戶，這個時效性很重要，動作要快，以免過了時效客戶也忘記了你的展位。來參展的客戶往往意向比較大，成交的可能性也較高。你可以通過及時回復(fù)一封專業(yè)的郵件將客戶需要的資料發(fā)送給對方，同時表示你對客戶以及合作的重視，喚起客戶對你的關(guān)注及記憶。
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