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淺談“展+會(huì)”與“會(huì)+展”的異同
2021-07-12展覽里面可以增加會(huì)議，會(huì)議里面當(dāng)然也可以增加展覽。那么，可以增加就一定要增加嗎？會(huì)議、展覽成功了，增加的活動(dòng)就一定會(huì)成功嗎？會(huì)議成功的基本條件與展覽一樣嗎？今天蘇州華諾展覽的小編就來(lái)就這些問(wèn)題和大家聊一下。
一、“展+會(huì)”
展覽的發(fā)展歷史沒(méi)有會(huì)議那么悠久，不過(guò)從政府的重視程度來(lái)看，展覽卻走在了會(huì)議的前頭。原因其實(shí)很簡(jiǎn)單，關(guān)于展覽的問(wèn)題實(shí)際上是貿(mào)易問(wèn)題，或是關(guān)乎產(chǎn)業(yè)發(fā)展，或是與老百姓的生計(jì)息息相關(guān)，而這些都不是小事。展覽與會(huì)議的相同之處在于，都是人群面對(duì)面的活動(dòng)，如此多的人聚集在一起，除了交易，產(chǎn)業(yè)鏈的上下游或者同行之間，完全可以借機(jī)舉辦培訓(xùn)、推介、研討會(huì)、論壇、頒獎(jiǎng)活動(dòng)等。如此，“展+會(huì)”的模式就出現(xiàn)了。
展覽的目的比較簡(jiǎn)單，最終都是為了實(shí)現(xiàn)交易。若是一個(gè)展覽活動(dòng)在這一點(diǎn)上沒(méi)有成效的話，那么在別的方面便會(huì)顯得微不足道?？梢哉f(shuō)，展覽的剩余價(jià)值是起從屬作用的。
展覽的目的決定了展覽成功的基本條件：一是具有一定質(zhì)和量的買家，以及與之相匹配的供應(yīng)商；二是安排恰當(dāng)?shù)膶?duì)接活動(dòng)。在買家與供應(yīng)商的先后次序上，一定是買家在先，因而展覽也可以叫“買家驅(qū)動(dòng)型面對(duì)面活動(dòng)”。一個(gè)展覽買家的數(shù)量、質(zhì)量以及更新率，是決定該展覽市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和品牌價(jià)值的核心因素。有了這個(gè)認(rèn)識(shí)，我們就明白了展覽中附加會(huì)議成功的要點(diǎn)：為了吸引更多更為優(yōu)質(zhì)的買家及供應(yīng)商。
二、“會(huì)+展”
人們之所以愿意花時(shí)間、金錢和精力去參加會(huì)議，就是因?yàn)樗梢栽趯W(xué)習(xí)新知、碰撞思想、結(jié)交業(yè)界人士、獲得更多業(yè)務(wù)機(jī)會(huì)等方面有所幫助。一個(gè)會(huì)議能不能吸引高質(zhì)量的參會(huì)者群體，能不能成為知名品牌，與它給人們提供的價(jià)值直接相關(guān)。
如果大家都覺(jué)得某個(gè)會(huì)議很好，這個(gè)會(huì)議就很可能會(huì)形成品牌，而一旦成為品牌，會(huì)議的平臺(tái)價(jià)值就出現(xiàn)了。會(huì)議的平臺(tái)價(jià)值，一可以反過(guò)來(lái)提升參會(huì)者價(jià)值，讓參會(huì)者覺(jué)得這個(gè)會(huì)議更有用；二可以增強(qiáng)會(huì)議本身的影響力，為組織者帶來(lái)更多收入；三可以為舉辦城市在品牌傳播、產(chǎn)業(yè)推動(dòng)、科研及教學(xué)發(fā)展等方面做出更大貢獻(xiàn)。
會(huì)議的平臺(tái)價(jià)值是在會(huì)議參會(huì)者價(jià)值基礎(chǔ)0.之上產(chǎn)生的。也就是說(shuō)，會(huì)議組織者如果想要?jiǎng)?chuàng)造平臺(tái)價(jià)值，就必須先把參會(huì)者需要的東西做好了，做透了。
實(shí)踐表明，在會(huì)議中增加展覽，既能提高參會(huì)者價(jià)值，改進(jìn)參會(huì)者體驗(yàn)，又可以提升會(huì)議的平臺(tái)價(jià)值。通過(guò)展覽，參會(huì)者可以了解更多新產(chǎn)品、新技術(shù)、新企業(yè)、新動(dòng)態(tài)等，進(jìn)而建立新的人脈關(guān)系，促進(jìn)業(yè)務(wù)合作。這也就是為什么西方國(guó)家的會(huì)議，只要達(dá)到了一定規(guī)模，就會(huì)設(shè)立展覽的主要原因。
不過(guò)，“會(huì)+展”中的“展”，與“專業(yè)展覽”還是有所不同的。
在“會(huì)+展”中，展覽是起輔助作用的。也就是說(shuō)，會(huì)議的第一驅(qū)動(dòng)力量是會(huì)議參與者，有了他們，才有了參展商和展覽。就像美國(guó)的很多協(xié)會(huì)會(huì)議，附帶的展覽面積已有數(shù)萬(wàn)平米，但從本質(zhì)上看，它還是一個(gè)會(huì)議，或者說(shuō)是一個(gè)以會(huì)議為核心的綜合性活動(dòng)。
專業(yè)展覽的驅(qū)動(dòng)因素是買家。盡管“買家”與“參會(huì)者”兩個(gè)群體有一定程度的重疊，但這絕不是同一個(gè)概念。“買家”的核心工作是“采購(gòu)”，而“參會(huì)者”的目的更多，其中包括購(gòu)買。會(huì)議附帶展覽的有利因素之一，就是組織者有機(jī)會(huì)將更多高素質(zhì)的“參會(huì)者”轉(zhuǎn)化成“買家”，其余的參會(huì)者可以成為半個(gè)“買家”的“觀眾”。
一個(gè)典型的“會(huì)+展”活動(dòng)，如果規(guī)模達(dá)到一萬(wàn)人左右，其中的分項(xiàng)會(huì)議就可能多達(dá)數(shù)十個(gè)，甚至數(shù)百個(gè)。而對(duì)于一個(gè)擁有同樣參與人數(shù)的展覽活動(dòng)來(lái)說(shuō)，大可不必舉辦這么多的分項(xiàng)活動(dòng)。
“會(huì)+展”中的展覽，根據(jù)行業(yè)、專業(yè)、規(guī)模劃分，大致可以分為三類：
1、桌面展。在發(fā)達(dá)國(guó)家，針對(duì)只有一兩百人左右的會(huì)議，可以在休息區(qū)放幾張桌子，展示一些參會(huì)者感興趣的物品。而且即便沒(méi)有從展覽者處收取額外費(fèi)用，對(duì)于會(huì)議組織者來(lái)說(shuō)也是十分劃算的，因?yàn)檫@些展覽豐富了參會(huì)者的體驗(yàn)感。
2、小型展。當(dāng)規(guī)模達(dá)到一千人左右時(shí)，便可以考慮設(shè)立小型展覽。小型展覽可以放置在休息區(qū)、注冊(cè)區(qū)，過(guò)道等區(qū)域，安排在靠近主會(huì)場(chǎng)的地方更是不錯(cuò)的選擇。方便參會(huì)者隨時(shí)參觀、洽談?？梢圆话才艑ｉT的買家對(duì)接活動(dòng)，參會(huì)者自由參觀，也會(huì)有不錯(cuò)的收獲。
3、中大型展。當(dāng)參會(huì)者規(guī)模達(dá)到五千、一萬(wàn)人以上時(shí)，開展中大型展覽便顯得相當(dāng)重要。根據(jù)專業(yè)機(jī)構(gòu)統(tǒng)計(jì)，一萬(wàn)人左右的專業(yè)參會(huì)者，可以支撐2萬(wàn)平米左右的展覽面積。當(dāng)然，中大型展覽必須要安排專業(yè)的供需對(duì)接活動(dòng)，包括預(yù)約洽談、對(duì)接會(huì)、客戶見面會(huì)等。
經(jīng)以上分析可知，不論是“會(huì)+展”還是“展+會(huì)”，都符合會(huì)議、展覽的運(yùn)行規(guī)律。對(duì)于中國(guó)市場(chǎng)而言，這兩者的前景都很可觀，因?yàn)橹袊?guó)潛在參會(huì)者群體很大，展覽市場(chǎng)也將更為廣闊。
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