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如何策劃一場成功的展會？
2020-07-28一場成功的展會可以有效傳播企業(yè)的品牌、口碑等一系列信息，是展示企業(yè)綜合實力的一種社交活動。那么如何才能策劃出一場成功的展會呢？
要策劃一場成功的展會，首先要明白其類型和規(guī)模。從類型上看，展會包括展銷會、博覽會、節(jié)慶活動、大型會議等；從規(guī)模上看，展會也有大小型之分。通常來說，大型活動是由專業(yè)的展覽機構(gòu)來舉辦，參展者可以通過報名、繳費租用展位的方式來參展，比如地區(qū)性的展覽會；而小型展覽一般是由企業(yè)自身創(chuàng)辦，主要功能是向公眾展示企業(yè)文化和精神。對于企業(yè)來說，策劃參展以小型為主。相關(guān)運作程序如下：
1、整合資源，提煉展會賣點。
策劃展會之前，應對企業(yè)進行全面了解，包括企業(yè)性質(zhì)、主要業(yè)務、發(fā)展歷史、品牌文化、產(chǎn)品類型、主要成就等。理清企業(yè)對于所要開展活動的想法與需求。而后進行相關(guān)資源的整合，包括內(nèi)部能夠提供的人力物力執(zhí)行力資源、競爭對手的相關(guān)信息、展會所需達到的廣度和范圍等。一般來說，了解企業(yè)后就可以從各種資源材料中提煉出，企業(yè)在市場上所擁有的差異化特點和競爭優(yōu)勢，以及目標人群的需求和喜好，通過推導、逆勢等方式得出消費者感興趣的要點。這些要點既可以作為展覽定位和主題的重要參考，同時也可以在展覽中作為精彩的點吸引觀眾的目光。
2、確定展會定位和主題，做好規(guī)劃。
根據(jù)已有的資源分析，確定企業(yè)對展會的定位。比如以何種形式和流程來展開活動，然后通過某些平臺或載體將其表現(xiàn)出來。而且每一場展會都應該有明確的主題，從中提煉出賣點，突出品牌亮點和特色，或是和熱門時事相結(jié)合，獲得熱度與關(guān)注；或是結(jié)合流行元素，突出創(chuàng)意，讓展覽更具有獨特性和吸引力。主題擬定后，應以此為核心展開對具體內(nèi)容、形式、持續(xù)時間、傳播方式、具體流程等細分項目的策劃和確定，并落實參展經(jīng)費，做出相應方案。
3、搜集展品，對展品進行編號、陳列。
準備與展會相關(guān)的物料以及展出所需的展品，確定之后進行復制，按照策劃對其進行陳列和編號，以更好地進行跟蹤和監(jiān)測。
4、活動宣傳，布置展會會場。
布置會場，進行活動宣傳。不過需要注意的是，宣傳時間要得當，不能過早也不能太晚，因為不同時間進行推廣，效果是不一樣的。在前期宣傳過程中，不僅要按照活動范圍和廣度、展品的陳列進行布置，還要與燈光、音響、美術(shù)等相關(guān)的重要工作人員進行協(xié)調(diào)溝通，并測試展示效果。中期宣傳是在展會開始后通過多種廣告?zhèn)鞑シ绞降慕M合來吸引參觀者并在其心中留下深刻印象。而后期則是在活動結(jié)束后需進行一段時間內(nèi)的維持展會的宣傳，常見的有軟文報道、客戶走訪等形式。其主要目的是在大眾心中進一步樹立企業(yè)形象，并建立品牌信任感和忠誠度，讓體驗過的參觀者對品牌產(chǎn)生更為深刻、積極的認識。
5、活動執(zhí)行，組織好展會開幕式。
嚴格按照策劃方案進行活動，無論是會前準備、中期控場、還是會后安排都需要盡可能面面俱到，一絲不茍。同時，除了各個流程和環(huán)節(jié)之外，在實際的活動中，策劃者也應該考慮到觀展人群的流動路線，確保觀眾有良好的參展體驗。展會開幕式，是整個展會主題的總領(lǐng)性概括，同時也可以看做是宣傳的一部分，可以讓大眾在參觀前對其產(chǎn)生一個整體的認識和期待。同時，除了向大眾發(fā)出邀請外，還可以邀請重的嘉賓人物、媒體等，可以進一步擴大活動的權(quán)威性和知名度，在展會期間應主動熱情地為其進行分析講解。
6、準備風控方案，以防意外情況。
具有一定影響力的企業(yè)舉辦專業(yè)性比較強的展會時，在活動宣傳過程中企業(yè)可以為贊助者提供一些廣告位、冠名權(quán)等利益，通過有形資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的交換，達到互利共贏。此外，企業(yè)的每一次展會活動都存在著失敗的風險，所以在參展過程中策劃者在活動前要準備好風險控制方案，以備不時之需。
7、活動結(jié)束后對整個活動進行評估。
活動結(jié)束后，除后續(xù)宣傳外，應對展會效果進行跟進，了解參觀者的體驗感受，積極獲取專業(yè)人士、普通群眾等不同群體的反饋（比如問卷調(diào)查）。將反饋進量化分析，對整個活動的優(yōu)點和不足進行評估與分析，為之后活動提供更多的參考經(jīng)驗，不斷提升策劃水平。此外，如果是長期展會，則需要不斷地補充新的內(nèi)容，使之適應不同階段公眾的參觀需求，并及時反映企業(yè)的發(fā)展和成果。
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